Business Plan Add 
Avere un piano preciso di costo e di sviluppo anche nei più piccoli dettagli è fondamentale per non avere sorprese durante la costruzione dell'evento.
Avere tutte le voci al massimo dettaglio che costituiscono l'evento vuol dire essere in grado di controllare, modificare, implementare e ottimizzare sia le azioni dell'evento sia i suoi costi.
Dalle voci più ovvie come i servizi tecnici, le stanze di Hotel, i pranzi e le cene, alle voci più nascoste come gli addobbi, le installazioni a carico di terzi le caramelle di benvenuto e i costi assicurativi, tutto sarà perfettamente previsto ed elencato e potrà costituire il piano di fattibilità reale dell'evento.
Sight inspection Add
Una volta decisa la località dove sarà svolto il congresso o comunque l'evento, è il momento di fare un sopraluogo per capirne la reale fattibilità tenendo conto delle aspettative del progetto e dei margini ad esso assegnati.
Un sopraluogo ben fatto in genere, permette di avere le conferme di base per avallare e implementare il business plan, creando i presupposti per stipulare tutti gli accordi ed i contratti preliminari necessari per la pianificazione al minimo dettaglio.
Molto spesso inoltre un secondo sopraluogo a distanza di qualche mese, si rende necessario per focalizzare tutto ciò che é stato approvato e per controllare che tutti gli accordi presi con i fornitori locali possano essere rispettati al 100%.
Hotel & Congress Centre Booking
Add 
Trattare correttamente con i servizi di ricezione alberghiera e con i servizi ad esso connessi come il food, è di importanza vitale per la riuscita dell'evento.
Un congresso nel quale i servizi possano essere percepiti dai partecipanti come di primissimo livello perfettamente allineati alla qualità d'insieme delle proposte di partecipazione con dei costi assolutamente di favore rispetto a qualsiasi prenotazione "privata" tramite web, determina un vero e coinvolgente senso di esclusività di gruppo che ricade direttamente sul soggetto organizzatore dell'evento dandone lustro e merito
All inclusive invoice Add
In molti casi per associazioni e per alcune tipologie di società non è possibile poter fatturare a fini contabili molte voci di spesa. Anche molte categorie di professionisti non possono detrarre alcuni tipi di spese legate a congressi ed eventi.
in questi casi Broadcast Events International offre un servizio di fatturazione sostitutiva, fatturando essa stessa per conto del cliente, provvedendo ai pagamenti di tutte le caparre ed i saldi e di tutti i servizi necessari.
Nel caso potrà anche incaricarsi di ricevere tutti i pagamenti relativi alle iscrizioni del congresso o dell'evento in generale, provvedendo a rilasciare una fattura cumulativa per tuti i servizi acquistati
Independent web page & shopping cart
Add
Questo servizio permette rispami consistenti e precisione a riguardo dei servizi di prenotazione e di pagamento al vostro congresso\evento.
Invece di cambiare ed implementre nel vostro sito pagine e carrelli per poi agganciare a sistemi elettronici di pagamento, potrete utilizzare il nostro servizio esterno al vostro sito, ma mimetizzato nella grafica a nei contenuti come se fosse una pagina qualunque del vostro sito, gli utenti o i clienti verranno momentaneamente indirizzati sulla pagina di spiegazione\carrello e ad operazione\iscrizione avvenuta il denaro sarà sul vostro conto e un database manterrà in ordine e sempre consultabili tutte le voci dell'iscrizione e i dati degli iscritti.
Software inscription Add 
Una implementazione che potrà farvi guadagnare tempo, evitare confusioni sia da parte vostra che da parte delle persone che vogliono saldare la quota annuale di associazione o pagare la quota di iscrizione al congresso, consiste nell'utilizzo di un software creato apposta per questo tipo di attività.
Tramite il software le iscrizioni potranno essere anche molto articolate comprendendo un numero elevato di voci, ma assolutamente a prova di errore eventuali operazioni anomale o semplicemente non previste, non saranno possibili, mentre il software suggerirà in ogni momento le operazioni corrette.
Una volta terminata l'iscrizione e l'eventuale pagamento, tutti i dati rimarranno a disposizione in un database consultabile in ogni momento e nello stesso tempo vi permetterà di avere delle statistiche sia momentanee che future su tutto ciò che è stato fatto.
Tale software sarà possibile personalizzarlo di volta in volta per ogni vostro singolo evento tenendo dati e statistiche separate da tutti gli altri
Incentive Team Building Add
Nel caso il vostro evento abbia non solo lo scopo di divulgazione o di informazione, ma miri piuttosto alla formazione, alla fedelizzarione, alla creazione di un'armonia aziendale, ad una incentivazione profonda dei collaboratori, la nostra società vi potrà appoggiare scegliendo delle località dedicate esclusivamente a questo, in ambienti privatizzati e altamente personalizzati allo scopo, tramite attività ludiche, sportive, cuturali.
La taglia di tali ambienti potrà essere per alcune decine di persone come di diverse centinaia locate in esclusive località europee od extra europee.
In extra Europa suggeriamo in particolare i caraibi Francesi dove é possibile avere in ogni momento dell'anno un clima sempre favorevole e una disponibiità di date durante tutto l'anno.
Food & Beverage Add 
Scegliere e decidere durante il vostro evento quali cibi proporre e quali bevande accoppiare è già una cosa non sempre facile, ma il segreto di una spettacolare figura si spinge oltre.
Prima ancora di contattare qualunque fornitore, di parlare con qualsiasi chef de cousine, di decidere quali specialità locali saranno consumate, è essenziale conoscere le esigenze dei partecipanti.
Limiti della tipologia del pasto legati alla religione, allergie alimentari specifiche, diete vegetariane, vegane, proteiche, determinano scelte oculate e fornitori in grado di soddisfarle.
Per fare questo l'organizzazione ha sviluppato un metodo per conoscere già all'atto dell' iscrizione queste esigenze, in modo da soddisfare proprio tutti i partecipanti anche su questa così delica tematica.
Ovviamente durante i sopraluoghi saranno sempre effettuate preventive degustazioni per la scelta delle pietanze e della loro presentazione nonchè dell'ambiente dove ciò dovrà avvenire
Shuttle services Add
Per dare un servizio di alta qualità durante un evento abbiamo da tempo sviluppato dei servizi interni di trasporto in tutti quei casi ci siano esigenze di spostare persone. Sia che si tratti di personaggi di particolare interesse per l'evento, come potrebbero essere speaker internazionali, personaggi pubblici istituzionali, o che si tratti di qualcuno che si trova in particolare difficoltà per non poter avvalersi di mezzi pubblici per coincidenze saltate o di persone che si siano attardate nei punti di raccolta degli autobus designati agli spostamenti programmati o per questione di salute, in tutti questi casi il servizio risolverà il problema senza creare disagi o ritardi nel prosiego dell'evento.
Communication Add
Poter avere, prima, durante e dopo un'evento la possibilità tener aperti tutti i canali di comunicazione necessari, é spesso necessità fondamentale, ma organizzare questo significa in genere creare qualcosa di molto complesso che impega molte persone e risorse.
Broadcast Events International è in grado di pensare a questo, in particolare personalizzandovi una applicazione mobile tramite la quale potrete comunicare con tutti gli iscritti, con dei gruppi chiusi che potrete creare in ogni momento, con il mondo esterno web, e con applicazioni innovative come la traduzione simultanea ascoltata tramite il proprio telefono mobile. ( vedi spiegazione : New simultaneous translation system/innovative live translation )
Welcome pack creation Add
Il welcome pack è uno degli indici che contribuisce a dare l'impronta ad un congresso ed in generale ad un evento importante.
Creare un adeguato welcome pack é pò come dare l'idea di essere nel posto giusto nel giorno giusto.
Il suo contenuto servirà a dare una precisa idea del posto in cui ci si trova, quali sono le peculiarità della zona, a far sentire a proprio agio i partecipanti, a suggerire opzioni e servizi e a lasciare una traccia materiale e spirituale di ciò che in quel giorno si sarà vissuto.
Per prepare un buon welcome pack non è sufficiente inserire qualcosa in una busta di plastica, e non basta avere fantasia, è una vera importantissima operazione di marketing.
Specialised Staff Add
Un congresso è fatto di persone il suo successo sono le persone. Le persone tendono ad essere positive tanto più sono assieme ad altre persone positive, un qualsiasi problema sarà sempre un'opportunità per risolverlo, un momento felice sarà ancora più bello perchè sarà sempre condiviso.
Uno staff che puoi indossare come un abito sartoriale, che comprende in anticipo ciò che potrà servirti, che accoglie i tuoi ospiti con delicatezza, rispetto e che ben conosce le esigenze delle persone.
Congress App Add
Nel tuo congresso avrai bisogno di iscrivere le persone, di comunicare con ognuno di loro, di formare dei gruppi di lavoro, di passare informazioni durante il suo svolgimento, di utilizzare la traduzione simultanea direttamente dal cellulare, di far accedere agli orari della programmazione degli interventi e degli eventi, di far dialogare gli speakers con i tecnici, dare spazio ad eventali sponsor e non ultimo mantenere i contatt nel tempo con i partecipanti.
In una parola potresti utilizzare una applicazione personalizzata per te e per i tuoi congressi anche futuri.
