Business Plan Add 
Avoir un plan détaillé des coûts est essentiel pour éviter les surprises lors de la réalisation d’un événement.
Connaitre, dans les moindres détails, tous les éléments qui composeront la journée, le week-end ou la semaine, c'est pouvoir contrôler, modifier, mettre en œuvre et optimiser à la fois chaque action et chaque coût.
Des éléments les plus évidents tels que les salles, les services techniques, les chambres d'hôtel, les déjeuners et dîners de gala, aux points qui peuvent sembler moins significatifs tels que les décorations, les installations de tiers, les bonbons de bienvenue ou les frais d'assurance, tout sera parfaitement planifié et répertorié et constituera le véritable plan de faisabilité de l'événement.
Sight inspection Add
Une fois choisi le lieu où se tiendra le congrès ou l'événement, il est temps de faire un contrôle pour comprendre sa réelle faisabilité, en tenant compte des attentes du client, du projet dans son ensemble et des marges qui lui sont attribuées.
Une inspection bien faite vous permet très souvent d'avoir les confirmations de base pour approuver et mettre en œuvre la gestion et le bon déroulement de l’évènement, en créant les justes conditions pour stipuler tous les accords et contrats préliminaires nécessaires à la planification des moindres détails.
Très souvent une deuxième inspection, après quelques mois, est nécessaire pour se concentrer sur les détails. Elle permet aussi de vérifier que tous les accords passés avec les fournisseurs locaux seront respectés à 100%.
Hotel & Congress Centre Booking
Add 
La gestion appropriée de la réservation des chambres d'hôtel et des services annexes, tels que les repas, est d'une importance vitale pour le succès d’un événement.
Un congrès dans lequel les services sont perçus comme étant d’un très haut niveau, en accord avec la qualité générale des propositions, mais avec des coûts beaucoup plus avantageux par rapport à toute réservation "privée", permettra de rehausser l’image de l’évènement et donnera un certain prestige à votre société.
All inclusive invoice Add
Dans certains cas, les associations, et certaines entreprises, n’ont pas la possibilité de facturer des dépenses spécifiques et de nombreuses catégories de professionnels ne peuvent pas déduire les frais liés au congrès ou à l’événements. Dans ces cas, Broadcast Events International propose un service de facturation, en prévoyant le paiement des acomptes et soldes de tous les fournisseurs et services nécessaires.
Nous pouvons également nous charger de recevoir tous les paiements relatifs aux inscriptions et services annexes du congrès ou de l'événement en général, en envoyant au client une facture cumulative pour l'ensemble des prestations achetés.
Independent web page & shopping cart
Add
Avoir
une page de paiement indépendante permet des économies et une
précision constante concernant les services de réservation et de
paiement d’un congrès / événement.
Au
lieu de réaliser des pages et des paniers sur votre site, puis de
vous connecter à des systèmes de paiement électronique, vous
pouvez utiliser notre service externe à votre site, mais camouflé
dans les graphiques et dans le contenu comme s'il s'agissait d'une
page de votre site ; les utilisateurs ou les clients seront
momentanément dirigés vers la page d'explication et le panier, et
une fois la transaction effectuée, l'argent ira directement sur
votre compte. Une base de données, toujours disponible, gardera tous
ces éléments et toutes les informations de vos participants dans le
respect de la privacy.
Software inscription Add 
Une
mise en œuvre qui peut vous faire gagner du temps, éviter les
confusions à la fois de votre part et de la part des personnes qui
veulent payer la cotisation annuelle ou s’inscrire au congrès,
consiste dans l'utilisation d'un logiciel créé spécialement pour
ce type d’activité.
Grâce
au logiciel, les enregistrements, même très complexes, se feront
sans erreur possible, aucune manœuvre anormale ou simplement
inattendue ne sera possible, car tout sera suggéré afin de réaliser
les opérations correctes à tout moment.
Une
fois l'inscription et le paiement éventuel terminés, toutes les
données resteront disponibles dans une base de données consultable
à tout moment, ce qui vous permettra d'avoir des statistiques à la
fois immédiates et futures de tout ce qui a été fait.
Ce
logiciel peut être personnalisé lors de chacun de vos événements,
en gardant les don
Incentive Team Building Add
Si votre événement n'a pas seulement pour but la diffusion d’informations techniques, mais vise plutôt à la formation, la fidélisation, l’harmonie dans l’entreprise et à la participation réelle de vos collaborateurs, notre entreprise saura vous accompagner, en choisissant des lieux dédiés exclusivement à cela, dans des environnements privatisés et personnalisés à cet effet, grâce à des activités récréatives, sportives et culturelles.
Que ce soit pour une dizaine de personnes ou pour plusieurs centaines, nous vous proposerons des animations dans des lieux exclusifs en Europe ou extra-Europe.
Nous attirons votre attention sur les Antilles Françaises où il est possible d'avoir un climat favorable et une disponibilité de dates tout au long de l'année.
Food & Beverage Add 
Choisir
et décider quels aliments et quelles boissons proposer n'est pas
toujours facile ; le secret pour un résultat parfait, et qui
convient à tous, est réellement délicat.
Avant
même de contacter un traiteur, de parler à un chef de cuisine et de
décider quelles spécialités locales ou internationales seront
consommées, il est essentiel de connaître les besoins des
participants.
Les
limites liées à la religion, aux allergies, aux régimes
végétariens, végétaliens, protéinés, … déterminent les choix
prudents et les fournisseurs capables de les satisfaire.
Pour
ce faire, l'organisation a développé une méthode permettant de
connaître ces besoins dès l'inscription, afin de répondre aux
exigences de tous les présents à l’évènement.
Évidemment
des dégustations préventives seront toujours effectuées lors des
repérages, aussi bien pour le choix des plats et de leur
présentation, que pour l'environnement dans lequel la restauration
aura lieu
Shuttle services Add
Pour
fournir un service de qualité lors d'un événement, nous avons
depuis longtemps développé des services de transport interne. Qu'il
s'agisse de personnalités présentant un intérêt particulier,
telles que des orateurs internationaux, des personnalités publiques
institutionnelles ou une congressiste qui éprouve des difficultés
particulières à utiliser les transports en commun, pour des
correspondances manquées ou des personnes qui se sont attardées aux
points de collecte des bus désignés, pour des transferts programmés
ou pour des raisons de santé, … dans tous les cas ce service
résoudra le problème sans créer de gêne ni de retard.
Communication Add
Pouvoir
s’appuyer sur tous les moyens de communication nécessaires avant,
pendant et après un événement est souvent d’une nécessité
fondamentale, mais organiser cela signifie généralement créer
quelque chose de très complexe qui prend beaucoup de temps, de
personnes et de ressources.
Broadcast
Events International est en mesure d'y remédier, notamment en
personnalisant une application mobile à travers laquelle vous pouvez
communiquer avec tous les participants ou avec des groupes fermés,
que vous pouvez créer à tout moment aussi bien avec le monde du web
externe qu’en interne, et avec des applications innovantes telles
que la traduction simultanée via votre téléphone mobile. Nouveau système de traduction simultanée / traduction en direct innovante)
Welcome pack creation Add
Le
pack de bienvenue est l'un des indices qui contribue à donner
l’empreinte initiale d’un congrès et en général d’un
événement important.
Créer
un pack de bienvenue adéquat, c'est un peu comme donner l'idée
d'être au bon endroit au bon moment.
Son
contenu servira à donner une idée précise des particularités de
la région, il permettra dès le premier instant de mettre à l’aise
les participants, à suggérer des options et des services et surtout
à laisser une trace matérielle et émotionnelle qui restera dans le
temps.
Pour
réaliser un pack de bienvenue idéal, il ne suffit pas de mettre
quelque chose dans un sac ; il faut de l'imagination et de la
préparation, c'est une opération marketing très importante.
Specialised Staff Add
Un
congrès est composé de personnes, son succès est lié aux
personnes. Les gens ont tendance à être positifs s’ils
fréquentent d'autres personnes positives ; ainsi tout problème
sera résolu plus facilement si le but de notre staff est de rendre
heureux chacun de vos participants.
Un
personnel idéal comprend à l'avance ce dont ont besoin les
participants, il accueille vos invités avec délicatesse, respect et
il anticipe les besoins de chacun toujours avec le sourire ;
c’est un peu comme un costume sur mesure.
Congress App Add
Lors de la
planification et de la réalisation de votre congrès, vous aurez
besoin d'inscrire des personnes, de communiquer avec chacune d'entre
elles, de former des groupes de travail, de transmettre des
informations pendant les conférences, d'utiliser la traduction
simultanée directement depuis votre téléphone mobile, d'accéder à
la programmation des interventions et des événements, de faire
dialoguer les orateurs avec les techniciens, de donner de l'espace
aux éventuels sponsors et enfin et surtout de maintenir le contact
tout le temps avec les participants.
